一、備案申請人應當具備的資格條件：

1. 商標備案：申請人應當與商標注冊證載明的商標注冊人一致，如商標注冊人名義發(fā)生變更或轉讓，應與商標局核發(fā)的《變更/轉讓證明》一致。

2. 專利備案：申請人應當與專利證書載明的專利權人一致，如專利證書簽發(fā)日至申請保護日間隔超過一年的或者專利權人名義發(fā)生變更的，應當與《專利登記簿副本》上的專利權人一致。

3. 著作權備案：申請人應當與著作權自愿登記證明上的著作權人一致。未進行著作權自愿登記的，申請人應當與其他有關著作權的證據載明的著作權人一致。著作權在境外登記的，申請人的外文名稱應當與境外著作權登記機關簽發(fā)的登記證明一致。 

二、備案申請人應當提交的身份證明文件：

1. 工商營業(yè)執(zhí)照復印件（限申請人為境內法人）；

2. 居民身份證的復印件（限申請人為境內自然人）或者護照、回鄉(xiāng)證、臺胞證等旅行證件的復印件（限申請人為境內或者境外自然人）；

3. 境外商業(yè)企業(yè)登記注冊機關簽發(fā)的商業(yè)企業(yè)注冊文件或者證明的復印件（限申請人為境外法人）。

三、備案申請人應當提交的權利證明文件：

1、商標備案：

1) 商標注冊證復印件（限商標局核準的注冊商標），或者商標局出具的商標注冊證明（限馬德里國際注冊商標）；商標局出具的有關國際注冊商標的注冊證明未標注商標圖案等必要信息的，還應當提交世界知識產權組織核發(fā)的商標國際注冊證的復印件；

2) 商標局出具的核準商標注冊人名義變更或者商標注冊續(xù)展的證明（限商標注冊證上的注冊人名義發(fā)生變更或者商標注冊證有效期期滿的情形）。

2、專利備案：

1) 專利證書復印件（限專利證書簽發(fā)日至申請保護日間隔不足一年的）或者《專利登記簿副本》（限專利證書簽發(fā)日至申請保護日間隔超過一年或者專利權人名義發(fā)生變更的）的；

2) 實用新型專利檢索報告的復印件（限實用新型專利）；

3) 外觀設計公告的復印件（限外觀設計專利）。

3、著作權證明文件和證據：

1) 國家或者各省、自治區(qū)、直轄市著作權登記機關簽發(fā)的著作權自愿登記證明的復印件（限著作權在境內登記的）、境外著作權登記機關簽發(fā)的著作權登記證明的復印件（限著作權在境外登記的）；

2) 經著作權登記機關簽章確認的作品照片（限美術和圖形作品）；

3) 其他有關著作權產生的證據。

四、收費標準及時間：

1. 辦理一個知識產權海關備案登記自受理之日起至批準期限為90個工作日。

2. 辦理一個知識產權海關備案為人民幣1800元（個人或機構）、2800元（涉外）；

3. 如需辦理《專利登記簿副本》代理費用為人民幣1500元，《實用新型專利檢索報告》代理費用為人民幣4000元。